Marina Mattina^[1] y Sandra Sauro^[2]

Con motivo de la conmemoración del centenario del Instituto “Dr. Emilio Ravignani” (FFyL-UBA-Conicet) se proyectó el tratamiento archivístico del fondo institucional en custodia del Archivo Histórico. En el año 2020, ante el inesperado contexto de aislamiento obligatorio y la implementación del trabajo remoto, el equipo del proyecto recibió asesoramiento técnico en forma virtual. Este resumen ampliado expone la experiencia de intervención archivística y los desafíos que el contexto sanitario configuró para la continuidad del trabajo con el fondo institucional, las estrategias que se motorizaron para llevarlo adelante y sus ajustes pragmáticos, los límites hallados, los avances y logros que resultaron del esfuerzo conjunto del equipo institucional.

En las condiciones descritas, los trabajos se realizaron partiendo de una premisa emergente del particular contexto pandémico: era preferible y prioritario el avance en las operaciones que podían iniciarse aunque eso implicase un abordaje más heterodoxo del proyecto, sobre todo en el orden de las operaciones y tareas archivísticas. Entre los logros alcanzados pueden recapitularse la identificación del subfondo institucional (con relación al archivo de la Facultad) y de dos de sus colecciones dependientes, la elaboración del cuadro de clasificación preliminar y de descripciones normalizadas de las tres agrupaciones documentales mencionadas (disponibles para el acceso público en el catálogo en línea de la Facultad de Filosofía y Letras), la confección de un digesto recopilatorio de la normativa vinculada a la historia administrativa de la Institución; asimismo, a un nivel más amplio, la elaboración de un primer estado de fondos en custodia del Instituto.

Las indagaciones y aprendizajes realizados por el Equipo durante 2020 se plasmaron en las descripciones normalizadas ya mencionadas, elaboradas a partir de los estándares del Consejo Internacional de Archivos. Fueron realizadas trabajando colectivamente de manera remota para plasmar la investigación realizada previamente y visibilizar las decisiones metodológicas tomadas. La necesidad de representar el subfondo llevó a repensar varios aspectos de su identificación y clasificación. La investigación en torno a la historia institucional y archivística se profundizó continuando con la misma modalidad de acercamiento “inverso” al archivo desde los trabajos de historiadores/as que lo utilizaron como fuente, acompañada de un amplio relevamiento normativo. Se consultaron además publicaciones digitalizadas y disponibles en diversos repositorios pero, en este sentido, la apoyatura esencial para el Equipo del Archivo Histórico fueron el Boletín y otras publicaciones históricas institucionales puestas en consulta por la Biblioteca y Patrimonio Histórico. Los instrumentos de descripción realizados posiblemente desde la década del ´80 en adelante en el marco del Archivo Histórico constituyeron también un valioso recurso para esta indagación. Finalmente la colaboración de Dirección y Secretaría permitieron considerar la producción documental actual del Instituto.

La motorización de este proyecto relativo al tratamiento archivístico del subfondo institucional representó un cambio en la política del Instituto en relación a las modalidades previas de abordaje de su propio archivo, con proyecciones hacia los demás fondos y colecciones en custodia. De este modo, además de resguardar la documentación que constituye la memoria institucional se buscó potenciar nuevos proyectos e investigaciones en historia social, cultural y política argentina y latinoamericana, en historia institucional e historia de la historiografía. Con este último propósito se contempló además la mejora del acceso público a la documentación. El corolario del trabajo realizado fue la carga de las descripciones normalizadas en el catálogo en línea de la Facultad de Filosofía y Letras construido en base al software Collective Access, que implicó también pruebas y modificaciones en base a la experimentación previa.

Al retomarse la actividad presencial, el equipo institucional podrá acercarse a la documentación con mejores herramientas para realizar los ajustes del caso, continuar con el tratamiento técnico y mejorar los instrumentos de descripción elaborados. Los avances en la investigación relativa a la vinculación de la producción documental del Instituto con su contexto histórico y normativo y a los criterios que presidieron el tratamiento del subfondo a lo largo del tiempo facilitarán el progreso en esa agenda de trabajo.

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