Resultados preliminares de la identificación y clasificación de las colecciones institucionales “Copistas” y “Documentación Extranjera” del Archivo Histórico del Instituto Ravignani

Eugenia Bedini^[1] y Sandra Sauro^[2]

En el marco de la conmemoración del centenario del Instituto, se elaboró en 2019 el proyecto que contemplaba las tareas de evaluación de nuevos criterios archivísticos, identificación, organización, y descripción por un lado del fondo Institucional, y por el otro lado el personal de Emilio Ravignani, con el propósito de automatizar la consulta y el acceso a la documentación. El equipo de profesionales de las áreas de Archivo Histórico, Biblioteca, Patrimonio Histórico e Informática recibió asesoramiento especializado y se abocó al trabajo. La situación de ASPO a partir de marzo del 2020 obligó a reconsiderar el plan y el tipo de tareas que podían realizarse de forma virtual.

Durante la capacitación y los preparativos para el centenario surgió la inquietud sobre el tratamiento que debían tener tres conjuntos documentales muy particulares. Se trataba, por un lado, de las copias de documentos realizados por corresponsales y colaboradores del Instituto en las primeras décadas de funcionamiento (1906-1946) en distintos archivos nacionales e internacionales (informalmente llamados “copistas”). Por otro lado, sabíamos que existía una documentación en soporte microfilm que formó parte del proyecto de la Sección Extranjera ingresada a partir de convenios con embajadas. Finalmente, se encontraban los numerosos tomos de recortes de la prensa relativos a la actividad historiográfica desde 1923.

Lo que se presenta en esta ponencia es la investigación realizada sobre las colecciones, integradas al cuadro de clasificación del fondo del Instituto, con la siguiente denominación: Colección de Documentos históricos recopilados por copistas y colaboradores y Documentos históricos recopilados por la Sección extranjera. Se decidió tratarlas como colecciones, ya que la organización temática original se perdió y se reorganizó bajo otros criterios, siendo impracticable la reconstrucción del orden interno original de la documentación. También porque la práctica que le dio origen fue estrictamente el acto de coleccionar. Esta investigación se realizó a través de la compilación y análisis de la bibliografía relativa al tema, los instrumentos de descripción (Inventarios, catálogos, listados de donación), el Boletín del Instituto de Investigaciones Históricas y las publicaciones de documentos editados por el Instituto. Estos instrumentos nos permitieron “ingresar” a las unidades de conservación cuando no podíamos acceder a la consulta in situ. Nos ayudaron a evaluar su contenido, su alcance temático, geográfico y temporal, y a determinar los tipos documentales.

A partir del análisis sesudo de esta información se determinó que las colecciones se habían producido y acumulado como parte del ejercicio de las misiones y funciones del Instituto, y por esta razón formaban parte del fondo institucional. El hecho de que fueran copias de otros Archivos, no negaba la originalidad del documento en tanto huella de las actividades desarrolladas por el Instituto para fomentar la investigación. El recorte aplicado a la selección de la documentación que sería copiada, los temas, los Archivos, etc., daban cuenta de los intereses historiográficos, y así como de las variaciones en ese interés. Para el caso de la Sección Extranjera, además de los mencionados, se abrieron otros interrogantes como por ejemplo a través de qué mecanismos habían llegado los microfilms al Instituto y si lo recibido era lo que se había proyectado. Al mismo tiempo que se intentaba precisar estas cuestiones, debíamos tratar de definir el alcance y contenido de la documentación, sin poder acceder a él. Finalmente, por las condiciones de trabajo remoto, quedó pendiente el tratamiento de la Colección Recortes de prensa relativos a la actividad historiográfica.

El trabajo realizado permitió conocer más sobre la historia del Instituto Ravignani y sus prácticas historiográficas. Así también pudo establecerse el nexo entre las colecciones, la documentación administrativa y las publicaciones del Boletín, dando cuenta del circuito completo de la comunicación científica de las primeras décadas de existencia de la Institución.

---